Duvnjak Elmir (Snaga naroda)
INICIJATIVA ZA VRAĆANJE DOKUMENTACIJE KOJU KANDIDATI DOSTAVLJAJU PRILIKOM PRIJAVE NA KONKURS, A ISTI NE STUPE U RADNI ODNOS Obrazloženje: Ova inicijativa ima za cilj smanjenje nepotrebnih troškova za kandidate jer ukoliko se usvoji ova inicijativa, kandidati bi mogli istu dokumentaciju iskoristiti više puta.
Odgovor
ODGOVOR GRADONAČELNIKA: Prijem rukovodećih državnih službenika i ostalih državnih službenika vrši se u skladu sa članom 24. i 25. Zakona o državnoj službi u Federaciji BiH („Službene novine Federacije BiH“ broj 29/03, 23/04, 39/04, 54/04, 67/05, 8/06, 4/12, 99/15 i 9/17 – presuda Ustavnog suda Federacije BiH, broj U-13/16), a prijem namještenika u skladu sa članom 23. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine („Službene novine Federacije BiH“ broj 49/05 i 103/21). S tim u vezi, obavještavamo vas da se po okončanju konkursne procedure, odnosno po okončanju žalbenog postupka, kandidatima koji podnesu zahtjev za vraćanje dokumentacije ista uredno vrati.ODGOVOR JU CENTAR ZA SOCIJALNI RAD ZENICA: JU Centar za socijalni rad prilikom raspisivanja javnih oglasa za prijem u radni odnos ostavlja mogućnost da kandidati koji ne budu primljeni u radni odnos sami preuzmu dostavljenu dokumentaciju u za to predviđenom roku. Predmetnu inicijativu smatramo opravdanom jer nakon okončanja postupka i isteka roka za žalbu, ista nije potrebna da ostaje u Centru.ODGOVOR JU "DOM ZDRAVLJA" ZENICA: JU „Dom zdravlja“ Zenica mora imati dokaz o načinu na koji je proveden postupak prema svakom kandidatu u postupku po javnom oglasu za slučaj određenih kontrola u provođenju postupka po javnom oglasu, zbog čega mora cjelokupnu dokumentaciju o javnom oglasu čuvati u Arhivi. Kako bi se smanjili troškovi kandidatima za pripremu prijave na javni oglas, JU „Dom zdravlja“ Zenica od kandidata traži da dostavljaju samo kopiju potrebnih akata, s tim da izabrani kandidati moraju dostaviti akte u ovjerenoj kopiji. Kada kandidati podnesu JU „Dom zdravlja“ Zenica zahtjev za povrat dokumentacije koja je predana na javni oglas, donosi se rješenje o slobodnom pristupu informaciji, s tim da se dokumentacija kopira kako bi svi akti ostali u Arhivi u JU „Dom zdravlja“ Zenica. Smatramo da je navedeno postupanje JU „Dom zdravlja“ Zenica u skladu sa važećim zakonima i podzakonskim aktima. Naše je mišljenje da navedenu inicijativu vijećnika Elmira Duvnjaka treba dostaviti u Ministarstvo za rad, socijalnu politiku i izbjeglice Zeničko-dobojskog kantona, kako bi se ista uzela u razmatranje za izmjenu ili dopunu Uredbe o postupku prijema u radni odnos u javnom sektoru Zeničko-dobojskog kantona („Službene novine Federacije BiH“ broj 2/24). Naime, inicijativa imenovanog vijećnika mora biti zasnovana na određenom materijalno pravnom osnovu da bi se mogla provoditi, zbog čega je potrebno da se po istoj očituje Ministarstvo za rad, socijalnu politiku i izbjeglice Zeničko-dobojskog kantona.ODGOVOR JP "VODOVOD I KANALIZACIJA" D.O.O ZENICA: U vezi sa naprijed navedenim, obavještavamo Vas da JP „ViK“ d.o.o Zenica prilikom provođenja konkursne/oglasne procedure daje mogućnosti preuzimanja dokumentacije, o čemu kandidati budu obavješteni kroz sam tekst konkursa/oglasa. Iz navedenog proizlazi da ovo Preduzeće poštuje socijalno-ekonomsku situaciju građana u Zenici, te da kandidati koji se prijave na konkurs/oglas koji raspiše JP „ViK“ d.o.o Zenica, nakon okončane konkursne/oglasne procedure cjelokupnu dokumentaciju mogu preuzeti u sjedištu Preduzeća na lični zahtjev.ODGOVOR JU BOSANSKO NARODNO POZORIŠTE ZENICA: Javna ustanova Bosansko narodno pozorište daje pozitivno mišljenje na dostavljenu Inicijativu vijećnika Duvnjak Elmira, te ovim putem vas obavještavamo da se povrat konkursne dokumentacije na zahtjev kandidata već primjenjuje u praksi naše Javne ustanove.ODGOVOR JU MUZEJ GRADA ZENICA: Nemamo ništa protiv vraćanja dokumentacije. Zapravo Muzej Grada Zenica takvu praksu njeguje već 16 godina.ODGOVOR JU "DOM ZA STARA LICA ZENICA" ZENICA: Praksa u našoj Ustanovi je da nakon završene konkursne procedure kandidati koji nisu izabrani na radno mjesto za koje je provedena procedura prijema u radni odnos podnose Zahtjev za vraćanje dokumentacije i istu u roku od sedam dana mogu lično preuzeti u prostorijama Ustanove. Inicijativu vijećnika Elmira Duvnjak podržavamo u potpunosti.ODGOVOR JU PREDŠKOLSKI ODGOJ I OBRAZOVANJE ZENICA: Vezano za inicijativu vijećnika Duvnjak Elmira za vraćanje dokumentacije nakon okončane konkursne procedure kandidatima koji nisu izabrani na radno mjesto na koje su aplicirali, obavještavamo vas da na zahtjev kandidata i uz predočenje Lične karte vraćamo dokumentaciju, što naglasimo i u tekstu Javnog oglasa.ODGOVOR JP „PARKING SERVIS“ D.O.O. ZENICA: JP „Parking servis“ d.o.o. Zenica po okončanju konkursne procedure dokumente dostavljene uz prijavu izabranog i postavljenog kandidata ulaže u personalni dosije izabranog radnika. Ostali kandidati mogu na osnovu pisanog zahtjeva preuzeti svoje dokumente u roku od dva mjeseca od dana dostavljanja odgovarajuće obavijesti, odnosno okončanja postupka po eventualnom prigovoru kandidata. S prijavama ostalih kandidata se, nakon isteka roka od dva mjeseca, postupa u skladu sa propisima o kancelarijskom i arhivskom poslovanju.ODGOVOR JP „GRADSKO GROBLJE“ D.O.O ZENICA: Vezano za Inicijativu gradskog vijećnika g-din Elmira Duvnjaka obavještavamo Vas da ćemo internom Odlukom direktora regulisati povrat dokumentacije za sve kandidate koji se prijave, a ne budu izabrani na tražene pozicije unutar preduzeća.Odluka će se inkorporirati u tekst oglasa za buduća upražnjena radna mjesta za koja se bude tražila kadrovska popuna.JU „GRADSKA BIBLIOTEKA ZENICA“: Gradska biblioteka već duže vrijeme poštuje praksu vraćanja dokumentacije svih kandidata koji se prijavljuju na konkurse objavljene od strane Gradske biblioteke Zenica (kandidata koji ne ispunjavaju uslove i kandidata koji ne budu primljeni u radni odnos), tako da podržavamo (pozitivno se izjašnjavamo) vezano za inicijativu gospodina Elmira Duvnjaka.ODGOVOR ZENIČKE RAZVOJNE AGENCIJE ZEDA D.O.O. ZENICA: Odgovor na ovu inicijativu je vezan za Zakon o arhivskoj gradi F BiH gdje je sve propisano i naravno sve sto je vezano za dokumentaciju sa ličnim podacima opet podliježe Zakonu o zaštiti ličnih podataka. Svjesni smo naravno dodatnih troškova za pripremu dokumentacije po nekom javnom konkursu za radno mjesto, međutim u svim tim pozivima se uvijek traže orginali pojedinih dokumenata ili njihove ovjerene kopije. Sve ovo nije bez razloga, ako ništa drugo, barem u slučajevima žalbi i slično. Ako ne bi postupali po dosadašnjoj praksi i arhivirali prispjelu dokumetaciju te je vraćali kandidatima koji nisu “prošli” na konkursima, onda se postavlja pitanje pridržavanja Zakona.ODGOVOR JP ZA UPRAVLJANJE I ODRŽAVANJE SPORTSKIH OBJEKATA D.O.O ZENICA: U vezi sa dostavljenom Inicijativom broj: 12-45-1912/25 od 24.01.2025. godine, koju je podnio uvaženi gradski vijećnik Elmir Duvnjak, a koja se odnosi na vraćanje dokumentacije kandidatima koji nisu izabrani na radno mjesto nakon provedene konkursne procedure, ovim putem dostavljamo pozitivno mišljenje na navedenu inicijativu. Smatramo da bi usvajanje ovakve prakse bilo korisno, budući da kandidati ne bi morali ponovo pribavljati istu dokumentaciju prilikom prijava na druge konkurse, čime bi se smanjili njihovi troškovi i administrativno opterećenje. Napominjemo da Javno preduzeće za upravljanje i održavanje sportskih objekata d.o.o. Zenica ovu praksu već primjenjuje, s tim da se lična dokumentacija kandidatima vraća isključivo na osnovu pisanog zahtjeva i uz predočenje ličnog dokumenta kojim se potvrđuje identitet podnosioca zahtjeva.ODGOVOR PD „REGIONALNA DEPONIJA MOŠĆANICA“ D.O.O. ZENICA: Povodom inicijative vijećnika gosp. Elmira Duvnjaka koja se odnosi na vraćanje dokumentacije kandidatima koji nisu izabrani na radno mjesto za koje je sprovedena konkursna procedura, iznosimo sljedeće mišljenje: Kandidatima koji nisu primljeni u radni odnos, a koji iskažu interes za povrat dostavljene konkursne dokumentacije, ista se može vratiti uz prethodnu najavu i dogovor oko termina ličnog preuzimanja u sjedištu Društva. Primopredaja dokumentacije vrši se neposredno, uz sačinjavanje zapisnika u kojem će biti precizno navedeni svi vraćeni dokumenti. S obzirom na to da se radi o ličnoj dokumentaciji kandidata, preporučuje se neposredno preuzimanje, uz urednu evidenciju putem zapisnika, kako bi se u slučaju eventualnih inspekcijskih nadzora mogao dokazati i sam čin učešća kandidata u konkursnoj proceduri, kao i uredno izvršen povrat dokumentacije.JU APOTEKA „ZDRAVLJE“ ZENICA: JU Apoteka „Zdravlje“ Zenica dostavlja pozitivno mišljenje na inicijativu vijećnika gospodina Duvnjak Elmira, a koja se ogleda u vraćanju dokumentacije kandidatima koji se prijave na javni konkurs, a ne budu primljeni u radni odnos. Naglašavamo da JU Apoteka „Zdravlje“ Zenica shodno članovima 4. i 14. Zakona o slobodi pristupa informacijama u FBiH („Službene novine FBiH“ broj 31/01 i 48/11) svim kandidatima koji prođu konkursnu proceduru u ovoj Ustanovi, a ne budu primljeni u radni odnos, na njihov podneseni pismeni zahtjev, izvršava povrat priložene dokumentacije.ODGOVOR JP „GRIJANJE“ D.O.O. ZENICA: Kandidati koji nisu pozvani na intervju, odnosno kandidati koji nisu izabrani, mogu preuzeti svoju dokumentaciju u sjedištu Preduzeća, uz podnošenje zahtjeva za preuzimanje dokumentacije na protokol Preduzeća, i uz predočenje lične karte prilikom dogovorenog termina za preuzimanje dokumentacije. Shodno naprijed navedenom, kandidatima je u Javnom preduzeću „Grijanje“ d.o.o. Zenica omogućeno preuzimanje dokumentacije, ukoliko im je ista potrebna.